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Mudarse en Japón: la lista de comprobación
La lista general, ampliada con lo que se añade en este país: plazos, oficinas y costumbres.
60 tareas · Lista general
Contratos y trámites
- 17 semanas antesRevisar el 解約予告: normalmente un mes, lee el contrato
Lo habitual es un mes, a veces dos; el plazo está en el 賃貸借契約書.
- 14 semanas antesEnviar el 解約通知 por escrito a la administración (管理会社)
Suele haber un formulario de la administración; indica la fecha de salida y la cita de entrega.
- 13 semanas antesConcertar las visitas con quienes entran después
- 11 semanas antesFirmar el nuevo contrato de alquiler
- 10 semanas antesPagar 敷金, 礼金, el primer mes y la comisión de agencia
Lo típico: 敷金 de una a dos mensualidades (reembolsable), 礼金 de una a dos (no reembolsable), 仲介手数料 hasta una mensualidad; además, a menudo 火災保険 y 保証会社.
- 9 semanas antesCoordinar la fecha de entrega de la vivienda antigua
- 6 semanas antesDar de baja el proveedor de internet y televisión
- 6 semanas antesReservar una furgoneta para el trastero y las cosas pequeñas
- 4 semanas antesPedir libre el día de la mudanza
- 3 semanas antesReunir los cambios de dirección
- 2 semanas antesContratar el 火災保険 de la vivienda nueva
Casi siempre es condición del contrato; la administración propone una póliza, y normalmente se admite una propia.
- 7 días antesAnular la orden permanente del alquiler antiguo
Empaquetar y despejar
- 5 semanas antesConseguir cajas de mudanza
- 5 semanas antesConseguir material de embalaje
- 4 semanas antesFijar los días para despejar cada habitación
- 3 semanas antesMudar antes el sótano y el desván
- 2 semanas antesEmpaquetar lo de temporada y lo que se usa poco
- 10 días antesEmpaquetar el puesto de trabajo
- 5 días antesEmpaquetar la cocina y descongelar la nevera
- 2 días antesPreparar la caja de la primera noche
- 2 días antesTener la caja de herramientas aparte
Vivienda antigua
- 9 semanas antesDespejar: vender, regalar, tirar
- 6 semanas antesVaciar el sótano y el desván
- 4 semanas antes粗大ごみ: avisar al municipio de los enseres voluminosos y comprar los sellos
A menudo con una o dos semanas de antelación; se paga con el 粗大ごみ処理券 del konbini.
- 7 días antesRestablecer los dispositivos de casa inteligente
- 7 días antes転出届: comunicar la salida en el ayuntamiento antiguo
Desde 14 días antes hasta 14 días después de la mudanza; dentro del mismo municipio, en su lugar el 転居届 tras la entrada. Se puede hacer por internet en マイナポータル.
- 1 día antesLeer y fotografiar los contadores
- 7 días despuésLimpiar la vivienda antigua para la entrega
- 10 días despuésFirmar el acta de entrega y contar las llaves
- 4 semanas despuésRevisar la devolución del 敷金: descuentos de 原状回復 según las directrices del MLIT
El desgaste normal no se puede descontar (国土交通省ガイドライン, 民法 621条).
Vivienda nueva
- 9 semanas antes入居時チェック: anotar el estado con fotos y comunicarlo a la administración
Comunica los daños en los primeros días o al salir se considerarán tuyos.
- 6 semanas antesAvisar a electricistas y otros profesionales
- 6 semanas antesComprobar los puntos de montaje: barra de ducha, lámparas, cortinas
- 4 semanas antesContratar la conexión a internet
- 4 semanas antesDecidir las compras nuevas
- 2 semanas antesDibujar el plan de muebles por habitación y tomar medidas
- 7 días antesProbar la conexión a internet
- 7 días antesLuz, gas y agua: dar de baja la salida y de alta la entrada
El gas necesita una cita de apertura (開栓) con alguien presente; la luz y el agua, por internet o por teléfono.
- 1 día despuésAnotar y comunicar los desperfectos al entrar
- 3 días despuésPoner el nombre en el timbre y el buzón
- 7 días despuésConfigurar de nuevo la casa inteligente
- 7 días despuésSaludar a los vecinos (引っ越しの挨拶) y preguntar las normas de basura
Las reglas de separación y los días de recogida están en el calendario del municipio (ごみ収集カレンダー).
Día de la mudanza
- 13 semanas antesFijar la fecha de la mudanza
- 9 semanas antesContratar la empresa de mudanzas
- 2 semanas antesReservar aparcamiento delante de las dos casas
- 2 semanas antesReservar el ascensor en las dos direcciones
- 10 días antesOrganizar el cuidado de niños y mascotas
- 3 días antesMudar las plantas aparte
- 3 días antesPlanificar bicicletas y objetos voluminosos aparte
- El día de la mudanzaComida y bebida para quienes ayudan
- El día de la mudanzaÚltima vuelta por la vivienda antigua
Después de la mudanza
- 3 días después転入届: comunicar la entrada en el ayuntamiento nuevo
Dentro de los 14 días siguientes a la entrada (住民基本台帳法 22条); con el 転出証明書 o el aviso previo por internet, documento de identidad y tarjeta My Number.
- 3 días despuésTarjeta My Number: cambiar la dirección
En el ayuntamiento, junto con el 転入届, dentro de 90 días; si no, la tarjeta pierde validez.
- 3 días despuésCambiar el seguro de salud (国民健康保険) y la pensión (国民年金)
En el ayuntamiento con el 転入届, si no estás asegurado por la empresa.
- 7 días después転居届 en Japan Post: reenvío gratuito durante un año
Por internet (e転居) o en ventanilla.
- 7 días despuésContrato de NHK: cambiar la dirección
nhk-cs.jp; si desaparece el aparato receptor, se puede cancelar.
- 10 días despuésColegio: 転校 por el consejo educativo (教育委員会) con el 転入届
Para primaria y secundaria, el municipio asigna el colegio; lleva del colegio antiguo el 在学証明書 y el 教科書給与証明書.
- 2 semanas despuésInformar al banco, a la empresa y a los seguros
- 2 semanas despuésCambiar la dirección de suscripciones y servicios de reparto
- 2 semanas despuésCarné: cambiar la dirección en la policía (運転免許証の住所変更)
En la comisaría o en el 運転免許センター, con el nuevo 住民票 o una factura.
En la app: al crear la mudanza o en Tareas → Plantilla. Todo se puede desmarcar: una plantilla es una propuesta.
Las listas de esta guía están hechas con cuidado, pero sin garantía de estar completas ni al día. Los plazos y las competencias cambian. Lo que vale son los datos de la oficina o la parte contratante correspondiente.